Sede electrónica

Justificación de subvención por convenio de Cultura con entidades públicas y/o privadas

Finalidad

Justificación de subvención concedida por Cultura a través de Convenio, presentando la documentación requerida en el mismo y en el plazo establecido.

Quien lo puede Presentar

Las entidades públicas o privadas, a las que se les haya concedido una subvención nominativa por convenio. También podrá presentarlo el representante de la entidad, indicando el cargo en la misma, pero con la firma digital de la entidad.

Plazos de Presentación

El plazo de presentación de las solicitudes es desde la finalización de la actividad subvencionada hasta el 31 de enero del año siguiente al de la concesión de la subvención por firma de convenio. Se recomienda la presentación una vez se tenga todos los documentos justificativos de los gastos realizados y requeridos en el convenio.

Presentación

Sede Electrónica del Ayuntamiento de Elche

Organo Gestor

Concejalía de Cultura
E-mail de contacto: cultura@elche.es

Plazo de resolución

En el término máximo de 2 meses, desde que finalizó el plazo de presentación de la justificación, el departamento de Cultura deberá verificar la validez y adecuación de la documentación justificativa a los requisitos establecidos en el Convenio. No obstante, el derecho de la Administración para reconocer o liquidar el reintegro de la cantidad no justificada prescribirá a los 4 años.

Efecto del silencio Administrativo

Desestimatorio

Recursos

Contra la resolución cabe interponer potestativamente recurso de reposición en el plazo de 1 mes ante el mismo órgano que dictó el acto recurrido, o ser impugnado directamente ante el órgano jurisdiccional contencioso administrativo, en el plazo de 2 meses contados a partir del mes siguiente a la interposición del recurso de reposición, si fuera expreso, y si no lo fuera en el plazo de seis meses contados a partir del mes siguiente a la interposición del recurso de reposición.

Normativa básica

- Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones

- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de Subvenciones

- Bases de Ejecución del Presupuesto

Pago de tasas

No procede

Información Adicional

Todos los anexos exigidos (A359, A359b y A359c) se deberán cumplimentar. Respecto del modelo A359b. Anexo I. Memoria explicativa, y el modelo A359c. Anexo II. Memoria económica, se podrán presentar tantos modelos como resulten necesarios para incorporar todos los datos.

Tras el modelo A359b. Anexo I. Memoria explicativa, se acompañará un dosier, con mayor especificación, si fuera necesario, e imágenes que acrediten la realización de la actividad.

En cuanto a la memoria económica (A359c), existen dos apartados: A. GASTOS y B. INGRESOS.

Los gastos pueden ser de dos tipos: de personal y resto de gastos.

A.1º.GASTOS DE PERSONAL. Se indicará:

1) Número de orden

2) Periodo de la nómina.

3) Nombre del trabajador. (Apellidos y nombre).

4) Retribuciones brutas

5) Gastos de la Seguridad Social para la Entidad.

6) Importe total de la nómina.

7) Importe líquido a pagar al trabajador.

8) Fecha de pago de la nómina.

A. 2º. RESTO DE GASTOS. Se indicará:

1) Número de orden.

2) Número de factura.

3) Proveedor.

4) Concepto.

5) Importe sin IVA.

6) Importe con IVA.

7) Fecha de la factura.

8) Forma de pago. Indicar si es en efectivo, transferencia, remesa, talón o tarjeta.

9) Fecha de pago.

Si solo se imputa un porcentaje de la factura o de la nómina deberá indicarse el importe correspondiente, y aportar escrito donde se especifique el porcentaje aplicado.

En el apartado A.3º se suman el total de los gastos, de personal y el resto. Si se han utilizado más de un modelo de memoria económica, la suma se realizará en el último.

B. INGRESOS Se indicarán los ingresos haciendo constar:

- La subvención obtenida por el Ayuntamiento de Elche.

- Otras subvenciones, en su caso.

- Entradas a eventos, en su caso.

- Otros ingresos, si los hay.

- Finalmente se realizará la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Si se ha utilizado más de un modelo de memoria económica, la suma se realizará en el último. También se especificará en el apartado correspondiente el importe total del proyecto o actividad subvencionada.

Documentación relacionada

A359 Instancia presentación documentación

A359b Memoria explicativa ejecución de actividades

A359c Memoria económica

A359d Declaración responsable de subvenciones recibidas

Nivel de identificación del solicitante

Substancial:

Acceso mediante sistema Cl@ve

Documentos a Presentar

Documentación requerida

A359 Instancia de presentación de documentación

A359b Memoria explicativa de las actividades realizadas

A359b Memoria explicativa de las actividades realizadas según convenio

Dossier explicativo de las actividades realizadas.

Dossier explicativo de las actividades realizadas, con mayor detalle, en el caso de que sea necesario y con imágenes de las actividades realizadas para su comprobacion.

A359c Memoria económica

A359c Memoria económica: de todos los gastos realizados, bien de personal o resto de gastos, la suma de los mismos. Indicación de ingresos y deferencia entre ingresos y gastos, así como el importe total del proyecto o actividad subvencionada.

Justificantes de gastos y pagos realizados

Facturas, nóminas y demás documentos de gastos, de forma ordenada con sus justificantes de pago, numerados y con el mismo orden descrito en la memoria económica. Detrás de cada justificante de gasto, debe ir su justificante de pago.

Documentación sobre personal (relación y vinculación), liquidación cotizaciones, relación nominal de trabajadores, modelo 111, modelo 115, en su caso.

En el caso de que existan gastos de personal, se aporta: relación de personal indicando su vinculación con la actividad, relación nominal de trabajadores, liquidación de cotizaciones y Modelo 111, con sus justificantes de pago. Si se justifica alquiler, se presenta Modelo 115, con su justificante de pago. Esta documentación no se computa como gastos. Con ella, se acredita el cumplimiento de las obligaciones con la AEAT y Seguridad Social.

A359d Declaración responsable de subvenciones recibidas

Acreditación de la publicidad/difusión del convenio

Documentación acreditativa de la publicidad o difusión del proyecto o actividad subvencionada, de conformidad con la cláusula de "Publicidad activa del Convenio" respectivo. Si el mimso exige cartel de metacrilato, se deberá aportar fotografía o imagen del mismo, en el lugar donde esté colocado.

Cualquier otra documentación que exija el convenio correspondiente.

Cualquier otra documentación que exija el convenio correspondiente: Si el convenio exige alguna otra documentación, o si haya que explicar la memoria económica u otro aspecto de interés, se podrá presentar por esta opción.

Documentación a aportar en caso de representación

Documento acreditativo de la representación

DNI/NIF de la persona representada

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